欧洲化学品管理局（ECHA）于2013年12月11日启动了对所有REACH注册卷宗中物质鉴定信息的IT扫描，而被扫描出的问题卷宗的注册人将于2014年第一季度收到ECHA的邮件以指导其如何解决卷宗中物质鉴定信息存在的不足。ECHA实施此举是为了帮助企业在ECHA进一步采取行动（如符合性评估）前主动完善卷宗质量。
物质鉴定信息的正确性和一致性是REACH合规的基础，但在前期的REACH评估过程中物质鉴定信息也被发现是REACH注册卷宗通常存在的不足。物质鉴定是每一个注册人的义务，而不能只推给SIEF中的领头注册人。
ECHA
借助以往评估工作的经验开发了这款IT扫描工具，可以定位出物质鉴定信息存在普遍问题的REACH注册卷宗。扫描结果将通过邮件传递给企业，将列出卷宗中发现的问题和相应解决问题的方法，而企业则可以在ECHA启动监管行动前自发的更新卷宗（将会有一个预设的完成更新的日期）。
此外，作为一种额外的帮助，ECHA将在2014年初更新REACH卷宗质量的辅助工具，将纳入更多物质鉴定相关的规则。ECHA建议企业在提交更新的REACH注册卷宗前先使用辅助工具审核卷宗。ECHA也会在2014年春天举办网络培训会详细说明物质鉴定信息存在的普遍问题以及如何妥善的解决这些问题。
